AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
BOOKKEEPING | EXO GROUP
Última actualización: 29 de octubre de 2026
1. Identidad y domicilio del responsable
PERPHECT LLC, con domicilio legal en 3441 Halifax St, Dallas, Texas 75247, Estados Unidos de América, en adelante denominada el “Responsable”, es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través del sitio web de BOOKKEEPING, marca comercial vinculada al grupo empresarial EXO GROUP.
El Responsable se compromete a proteger la privacidad de los usuarios y a tratar sus datos personales conforme a las disposiciones legales aplicables, observando los principios de licitud, transparencia, finalidad, proporcionalidad, confidencialidad y seguridad.
Domicilio legal:
3441 Halifax St, Dallas, Texas 75247, Estados Unidos de América.
Oficinas de contacto:
- México: Juan de Acuña 318, Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11000, México.
- Estados Unidos: 3441 Halifax St, Dallas, Texas 75247, Estados Unidos de América.
Correo electrónico para asuntos de privacidad: ph@usa-bk.com
2. Datos personales recopilados
BOOKKEEPING podrá recopilar los siguientes datos personales mediante los formularios disponibles en su sitio web:
- Nombre completo.
- Número telefónico y WhatsApp.
- Correo electrónico.
- Comentarios o mensajes proporcionados voluntariamente.
Adicionalmente, dependiendo de las tecnologías implementadas en el sitio, podrán recopilarse datos técnicos de navegación, tales como dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, páginas visitadas, identificadores de cookies y datos de interacción.
BOOKKEEPING no solicita datos personales sensibles, información bancaria ni documentación fiscal confidencial mediante sus formularios de contacto.
Se solicita a los usuarios abstenerse de incluir dicha información en los campos de comentarios.
3. Finalidades primarias del tratamiento
Los datos personales recopilados serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias:
- Atender solicitudes de información y consultas comerciales.
- Contactar a los usuarios interesados en los servicios ofrecidos.
- Elaborar y enviar cotizaciones, propuestas comerciales y presentaciones de servicios.
- Programar reuniones, llamadas y asesorías.
- Dar seguimiento a solicitudes de información y oportunidades comerciales.
- Canalizar solicitudes a los equipos especializados correspondientes.
- Gestionar las comunicaciones relacionadas con los servicios solicitados.
- Mantener registros de atención y seguimiento de prospectos.
- Cumplir obligaciones legales aplicables.
- Proteger la seguridad y el correcto funcionamiento del sitio web.
Estas finalidades permiten atender las solicitudes realizadas voluntariamente por los usuarios.
4. Finalidades secundarias: publicidad, mercadotecnia y prospección comercial
Con el consentimiento correspondiente, los datos personales podrán utilizarse para actividades comerciales, publicitarias y de mercadotecnia de BOOKKEEPING y de las marcas integrantes de EXO GROUP.
Estas actividades podrán comprender:
- Envío de publicidad, promociones, descuentos y ofertas comerciales.
- Presentación de nuevos productos, servicios y soluciones empresariales.
- Distribución de boletines, noticias, análisis y comunicaciones informativas.
- Difusión de contenido contable, fiscal, financiero, comercial y empresarial.
- Invitaciones a eventos, conferencias, seminarios, webinars y actividades de networking.
- Seguimiento comercial y campañas de fidelización.
- Encuestas de satisfacción, estudios de mercado y análisis de preferencias comerciales.
- Promoción de oportunidades comerciales de las empresas integrantes de EXO GROUP.
- Comunicaciones relacionadas con servicios complementarios ofrecidos por las marcas del grupo empresarial.
Las comunicaciones podrán realizarse mediante:
- Correo electrónico.
- WhatsApp.
- Mensajes SMS.
- Llamadas telefónicas.
- Otros medios de comunicación expresamente autorizados por el titular.
La autorización para estas finalidades será voluntaria y podrá otorgarse mediante mecanismos de consentimiento disponibles en el sitio web.
La negativa del titular a recibir publicidad no impedirá que BOOKKEEPING atienda sus solicitudes de información o proporcione los servicios solicitados.
El titular podrá retirar su autorización para recibir comunicaciones publicitarias en cualquier momento, conforme a los procedimientos establecidos en este aviso.
5. Compartición y transferencia de datos personales
PERPHECT LLC podrá compartir datos personales con empresas integrantes del grupo empresarial EXO GROUP, ubicadas en México, Estados Unidos u otras jurisdicciones, siempre que exista una finalidad legítima y se cumplan los requisitos legales aplicables.
La información podrá utilizarse para:
- Atender solicitudes comerciales y proporcionar información sobre servicios.
- Canalizar prospectos a las empresas especializadas del grupo.
- Coordinar actividades comerciales, operativas y administrativas.
- Gestionar relaciones con clientes y prospectos.
- Realizar actividades publicitarias y de mercadotecnia previamente autorizadas.
- Administrar plataformas tecnológicas, sistemas CRM y herramientas de automatización.
- Dar seguimiento a oportunidades de negocio entre las empresas relacionadas.
Las empresas receptoras deberán tratar la información exclusivamente para las finalidades permitidas, implementar medidas razonables de seguridad y confidencialidad y respetar los derechos de los titulares.
PERPHECT LLC también podrá contratar proveedores externos para servicios de:
- Alojamiento y administración de sitios web.
- Procesamiento y almacenamiento de información.
- Administración de formularios electrónicos.
- Plataformas CRM y automatización comercial.
- Servicios de correo electrónico y mensajería.
- Analítica digital y medición de resultados.
- Seguridad informática y soporte tecnológico.
Cuando estos proveedores actúen por cuenta del Responsable, deberán sujetarse a las instrucciones y obligaciones contractuales correspondientes.
Cuando una transferencia de datos personales requiera consentimiento del titular, este será solicitado previamente mediante los mecanismos establecidos en el sitio web.
PERPHECT LLC no venderá bases de datos personales a terceros independientes para su explotación comercial sin cumplir los requisitos legales correspondientes.
6. Conservación de datos personales
Los datos personales de prospectos se conservarán, como política general, durante un periodo de hasta 24 meses contados a partir de la última interacción significativa con el titular.
Una nueva interacción voluntaria podrá justificar el inicio de un nuevo periodo de conservación, siempre que el tratamiento continúe siendo necesario y legalmente procedente.
Cuando existan relaciones contractuales, obligaciones fiscales, requerimientos legales o necesidades legítimas de conservación, podrán aplicarse periodos distintos conforme a la legislación correspondiente.
La conservación de los datos no implica una autorización publicitaria irrevocable o indefinida.
Los titulares podrán solicitar la cancelación de sus datos o revocar su consentimiento en cualquier momento, sujeto a las excepciones legalmente aplicables.
Cuando los datos dejen de ser necesarios para las finalidades que justificaron su recopilación, serán eliminados, anonimizados o bloqueados, según corresponda.
7. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)
Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos:
Acceso: conocer los datos personales tratados por el Responsable y las condiciones de su tratamiento.
Rectificación: solicitar la corrección o actualización de información inexacta, incompleta o desactualizada.
Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando legalmente corresponda.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales para determinadas finalidades.
Asimismo, podrán solicitar la revocación de su consentimiento y la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, cuando resulte procedente.
Para ejercer estos derechos, el titular deberá enviar una solicitud al correo electrónico:
La solicitud deberá contener:
- Nombre completo del titular.
- Medio de contacto para recibir respuesta.
- Descripción clara del derecho que desea ejercer.
- Información necesaria para identificar los datos personales involucrados.
- Documentación razonablemente necesaria para acreditar su identidad o representación, cuando corresponda.
PERPHECT LLC atenderá las solicitudes conforme a los procedimientos y plazos establecidos en la legislación aplicable.
8. Cancelación de publicidad y comunicaciones comerciales
Los titulares podrán solicitar en cualquier momento la suspensión del envío de publicidad, promociones y comunicaciones comerciales de BOOKKEEPING y las marcas integrantes de EXO GROUP.
La cancelación podrá solicitarse mediante:
- Los mecanismos de baja incluidos en las comunicaciones comerciales.
- Los medios de cancelación habilitados en las plataformas de mensajería utilizadas.
- Una solicitud enviada al correo electrónico ph@usa-bk.com.
Las solicitudes serán atendidas conforme a los plazos legales aplicables.
La revocación del consentimiento publicitario no afectará necesariamente las comunicaciones indispensables para atender servicios contratados, solicitudes activas u obligaciones legales.
9. Cookies y tecnologías de seguimiento
El sitio web de BOOKKEEPING podrá utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento, seguridad y correcta operación.
Adicionalmente, cuando se implementen las herramientas correspondientes, podrán utilizarse cookies y tecnologías similares para:
- Analizar el tráfico y comportamiento de navegación.
- Medir el desempeño del sitio web.
- Evaluar la efectividad de campañas publicitarias.
- Identificar oportunidades de mejora en la experiencia del usuario.
- Realizar medición de conversiones y campañas de remarketing.
- Personalizar contenido comercial, cuando exista una base legal válida.
Cuando la legislación aplicable lo requiera, se solicitará el consentimiento correspondiente antes de activar tecnologías no esenciales.
Los usuarios podrán administrar sus preferencias mediante los mecanismos habilitados en el sitio web y las opciones de configuración de sus navegadores.
10. Transferencias internacionales
Debido a la naturaleza internacional de las operaciones de BOOKKEEPING y EXO GROUP, los datos personales podrán ser tratados o almacenados en México, Estados Unidos u otros países donde operen las empresas relacionadas o los proveedores autorizados.
Las transferencias internacionales se realizarán conforme a las disposiciones legales aplicables y mediante medidas razonables destinadas a proteger la confidencialidad, integridad y seguridad de la información.
Cuando corresponda, se implementarán acuerdos contractuales, mecanismos de protección y procedimientos de consentimiento necesarios para efectuar dichas transferencias.
11. Restricción de edad
El sitio web de BOOKKEEPING y sus formularios de contacto comercial están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años.
BOOKKEEPING no recopila deliberadamente datos personales de menores de edad mediante sus formularios comerciales.
Cuando se identifique que se han proporcionado datos personales de un menor sin una base legal válida para su tratamiento, se adoptarán las medidas correspondientes para su eliminación o tratamiento conforme a la legislación aplicable.
12. Seguridad de los datos personales
PERPHECT LLC implementará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o utilización indebida.
Estas medidas podrán incluir controles de acceso, mecanismos de autenticación, restricciones de permisos, protección de sistemas informáticos y procedimientos internos de confidencialidad.
El acceso a la información estará limitado al personal, empresas relacionadas y proveedores que requieran utilizarla para las finalidades autorizadas.
13. Modificaciones al Aviso de Privacidad
PERPHECT LLC podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad como consecuencia de cambios legales, tecnológicos, operativos, administrativos o comerciales.
Las modificaciones serán publicadas en el sitio web oficial de BOOKKEEPING.
Cuando las modificaciones impliquen nuevas finalidades o tratamientos que requieran consentimiento adicional, este será solicitado mediante los mecanismos correspondientes.
Se recomienda a los usuarios consultar periódicamente la versión vigente del presente aviso.
14. Legislación aplicable
El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la legislación mexicana de protección de datos personales en posesión de particulares, cuando resulte aplicable, y a las disposiciones estadounidenses o de otras jurisdicciones que correspondan según las actividades del Responsable, los territorios involucrados y las características de los titulares.
El presente aviso no limita los derechos que las leyes aplicables reconozcan a los usuarios.
15. Contacto para asuntos de privacidad
Para cualquier consulta relacionada con el presente Aviso de Privacidad, ejercicio de derechos, revocación de consentimiento o cancelación de comunicaciones publicitarias, los usuarios podrán comunicarse mediante los siguientes datos:
Responsable legal: PERPHECT LLC
Marca comercial: BOOKKEEPING | EXO GROUP
Domicilio legal: 3441 Halifax St, Dallas, Texas 75247, Estados Unidos de América.
Correo electrónico de privacidad: ph@usa-bk.com
WhatsApp empresarial: +1 (682) 423-7260
Oficina México: Juan de Acuña 318, Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11000, México.
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